O Prosap atua com o objetivo de promover o livre acesso às informações do programa, por isso, mantém canais de comunicação ativos. Além disso, possui os setores de Aquisições, Contratos e Convênios e uma Comissão Especial de Licitação para o desenvolvimento dos processos de acordo com as Políticas para Aquisição de Bens e Contratação de Obras e a legislação nacional vigente.